Dicas de Festa I

Quem nunca passou por dificuldades na hora de executar uma festa, não é mesmo? O momento da festa é onde queremos que tudo saia perfeito e que todos os convidados possam aproveitar aquele dia que preparamos com tanto carinho. Por isso nos preocupamos com cada detalhe e elemento da festa. Nós, da Up Eventos, compreendemos esse momento e queremos usar da nossa experiência para lhe ajudar a identificar os pontos essenciais do seu evento e garantir que ele aconteça melhor do que imaginou. Então, vamos lá! Anote essas etapas básicas para depois preencher todos os campos e não pular nenhum passo: Etapa do PLANEJAMENTO O planejamento é essencial para que todos os possíveis problemas sejam identificados e resolvidos antes mesmo que aconteçam, ou seja, você irá mapear cada ponto da celebração, definir responsáveis por cada fase e também estipular prazos para que elas aconteçam e garantir que não fique tudo para a última hora. Nessa etapa, serão apontados os detalhamentos do evento, orçamentos, fornecedores, convidados, local etc, para que cada ponto receba a devida atenção. Agora que você sabe que uma boa festa depende de um bom planejamento, vamos para algumas dicas de como realizar esse planejamento com sucesso e fazer o melhor evento da sua vida. Passo 1. Estabeleça o orçamento Com essa resposta do primeiro passo definiremos a dimensão e a produção que daremos à festa. Todas as etapas a seguir dependerão dessa. Assim, dividimos o orçamento entre o que é essencial e o que podemos deixar para acrescentar no decorrer do processo. Passo 2. Lista de convidados A lista de convidados deve ser muito bem pensada, para o melhor controle. Peça a confirmação de presença para saber o número correto e, se for o caso, expandir a lista para convidados que não estavam na lista inicial. Com o número de pessoas, fechamos a quantidade dos demais itens e esse número servirá como orientador para a escolha do local e dos outros serviços a serem contratados. Comece a lista limitando um número máximo e escreva os nomes dos familiares e amigos mais próximos. Depois expanda-a conforme o necessário. Passo 3. Defina o local, data e horário Local: Com o orçamento que temos disponível e a lista de convidados pronta, podemos partir para a decisão do local da festa. Um lugar que consiga atender confortavelmente os convidados, que tenha espaço para a decoração e entretenimentos. Definir com antecedência permite que se façam visitas e tenha uma melhor visão sólida para fazer a escolha certa. Data e horário: A escolha da data e horário também é importantíssima para o sucesso da festa. Aconselhamos que escolha uma data conveniente para o aniversariante e para os convidados. Outra definição para ficarmos atentos é se no dia do seu evento não ocorrerá outro na cidade que possa "roubar" seus convidados. Para isso, visualize o calendário cultural ou de feriados municipais, estaduais ou nacionais e certifique-se. O quanto antes você tiver a data definida, melhor, já que dispomos de tempo de fornecedores e muitos concedem descontos caso a contratação seja realizada com antecedência. O horário acrescentará informações nas outras etapas, como: cardápio, temas, vestimentas, etc. Assim, com essas dicas de festa, ensinando a fazer um planejamento das três etapas básicas, podemos começar a colocá-la no papel. Com a nossa experiência no ramo, vamos publicando as outras etapas do planejamento para que sua festa saia da teoria e se torne um dia mais incrível. Nos vemos no próximo post!